交期、交期，交的都是心！

交期的重要性?

交期管理是采購重點(diǎn)之一，確保交期的目的，是在必要的時間，提供生產(chǎn)所必需的物料，以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。

交期延遲的影響

1.導(dǎo)致生產(chǎn)部門斷料,從而影響效率。?

2.由于物料交期延遲,間接導(dǎo)致成品交期延遲。?

3.由于效率受影響,需要增加工作時間,導(dǎo)致成本費(fèi)用的增加。

4.由于物料交期延遲,采取替代品導(dǎo)致成本增加或品質(zhì)降低。?

5.交期延遲,導(dǎo)致客戶減少或取消訂單,從而導(dǎo)致采購物料之囤積和其他損失。?

6.交期延遲,導(dǎo)致采購、運(yùn)輸、檢驗之成本增加。

7.斷料頻繁，易導(dǎo)致互相配合的各部門人員士氣受挫。?

交期提前太多的影響?

1.導(dǎo)致庫存成本之增加。?

2.導(dǎo)致流動資金周轉(zhuǎn)率下降。?

3.允許交期提前，導(dǎo)致供應(yīng)商優(yōu)先生產(chǎn)高單價物料而忽略低單價物料。

4.由于交期經(jīng)常提前，導(dǎo)致庫存囤積、空間不足。?

5.交期提前頻繁，使供應(yīng)商對交期的管理松懈，導(dǎo)致下次的延誤。

采購的難處

品質(zhì)、價格、交期，往往是采購人員頭上的三座大山，這三座大山中：

品質(zhì)可以通過提前打樣、供應(yīng)商評審、驗廠、品質(zhì)檢驗得到有效控制；

價格通常在下訂單之前雙方已達(dá)成一致；

交期往往就成為了，采購和業(yè)務(wù)直接的貓鼠游戲，雙方圍繞交期斗而不破，一方拼命催交期，另一方各種編故事。

交期的困擾

在各大工廠中都存在這樣一個經(jīng)典的故事：

企業(yè)的銷售人員為了得到訂單，往往在客戶那邊原因給出諸多承諾：

人家問：能不能交上來？

銷售：放心，沒問題，30天肯定給你交付。

這時企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)如果出現(xiàn)沒有準(zhǔn)時交付的情況，一但出現(xiàn)沒有準(zhǔn)時交付，所有的壓力都轉(zhuǎn)移到了銷售人員的頭頂上。銷售很有可能因為沒有準(zhǔn)時交付，就被客戶狠狠的羞辱了，或者被辱罵了。

銷售被辱罵了之后，就會發(fā)現(xiàn)我怎么這么傻？我告訴了你真實(shí)的30天。我應(yīng)該給自己留一個余地，于是他往后如果客戶要求30天的，他告訴內(nèi)部的生產(chǎn)計劃系統(tǒng)，25天客戶就要。

計劃系統(tǒng)一看，我們之前的訂單有拖交期、晚交付，生產(chǎn)這幫人不靠譜，于是他給改成了22天。

然后生產(chǎn)人員一看我們以前給采購周期讓采購買東西買的太慢了。所以我千萬別告訴采購22天，于是生產(chǎn)告訴采購18天就要，趕緊買。

然后采購就告訴供應(yīng)商16天就要，加班生產(chǎn)。

因此很多家企業(yè)都出現(xiàn)加班加點(diǎn)趕貨，一趕貨產(chǎn)品的質(zhì)量就容易出問題，但是趕完貨之后，貨送到企業(yè)倉庫，大家卻發(fā)現(xiàn)貨沒有人領(lǐng)，然后過了很長的時間都在等待；到產(chǎn)線上做出成品，成品放在倉庫又沒人發(fā)。

公司一問，為什么不發(fā)？銷售說：客戶說了晚幾天，客戶需求多變，我也沒辦法。

因此，很多家企業(yè)一方面就這樣出現(xiàn)了庫存積壓，另一方面由于把現(xiàn)在不緊急需要的訂單插進(jìn)去，以至于客戶真正想要的訂單又交付晚了。

從此之后越來越多的銷售發(fā)現(xiàn)，我也不能準(zhǔn)時告訴他真實(shí)的交期，我也得把交期貪污，給自己留點(diǎn)余地。因此很多銷售之間就一直來爭搶采購和生產(chǎn)的資源。越搶采購跟生產(chǎn)交付越不好，越交付不好，客戶抱怨越多，從此交期、品質(zhì)雙雙下降，走向新的惡性循環(huán)。

因為公司的采購和生產(chǎn)的資源能力都是有限的，大家盲目爭搶，提前做出來的貨或買回來的料都在倉庫里積壓中，而在新的惡性循環(huán)中，因為交期耽誤，品質(zhì)降低，造成在公司客戶心中的重要性越來越邊緣化，訂單越來越少，價格越壓越低，付款越來越慢。

雙方從熟絡(luò)逐漸走向陌生，一方開始尋求新的供應(yīng)商，另一方開始努力找新的客戶，一段“美好姻緣”就此終結(jié)。

解決交期不準(zhǔn)的方法

而使用優(yōu)連協(xié)同軟件，圓滿的解決了這個問題：

首先，一方面交期是企業(yè)對于交貨時間的預(yù)計，預(yù)計的東西本身就存在諸多變數(shù)，本身就是不太準(zhǔn)確的。另一方面，久經(jīng)考驗的采購人員對預(yù)計交期一方面既心知肚明，另一方面也愛莫能外。雙方企業(yè)缺乏的是對信息的共同掌控。

使用優(yōu)連協(xié)同軟件，企業(yè)安排一位跟單人員，集中跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度；乙方生產(chǎn)管理人員、計劃人員、銷售人員；甲方采購人員、生產(chǎn)人員、計劃人員，共同關(guān)注與之相關(guān)的訂單進(jìn)度；如果有異常大家及時調(diào)整。

經(jīng)過一段時間的沉淀，雙方達(dá)成默契，真正著急的單，就跟緊一點(diǎn)，不急的單，進(jìn)度也清晰可見。這樣就通過信息公開透明，能夠把真正緊急的訂單篩選出來。

與此同時，企業(yè)設(shè)立插單管理制度，在正常的計劃之外，如果業(yè)務(wù)員要插單，需要付出些許代價，比如：10元/人/小時。 通過有償插單一方面篩選出真正緊急的需求。另一方面也是對生產(chǎn)人員加班的補(bǔ)償。

——不要忘了品質(zhì)和價格決定你能不能入圍，而交期往往決定你能做多久！