供應商交期不準怎么辦?

如何管理供應商交貨期？

一、設定交貨期指標

采購總監(jiān)應設定供應商準時到貨率的目標，且把具體的目標落實到每位采購員去完成。目標設定后，部門經(jīng)理需定期開會落實實施情況，根據(jù)實際情況及變化及時調(diào)整目標，并對未達到目標的項目采取有利措施加以盡快解決。在實施過程中，采購員可按定單數(shù)量統(tǒng)計按時交貨率或按采購物料批數(shù)來統(tǒng)計按時交貨率，并形成供應商交貨率統(tǒng)計報表或分析圖，與目標相參照以衡量目標完成狀況。

二、中小批量采購保證及時供貨的途徑

    一般說來，中小企業(yè)在價格優(yōu)勢和供應優(yōu)先權(quán)上較之大型企業(yè)處于劣勢。中小企業(yè)在選擇供應商時，就要考慮選擇一些中小型且靈活性較強的供應商，同時對供應商多加了解，看供應商對貴公司司訂單的重視程度。其次要在付款、品質(zhì)、工程問題上與供應商積極配合，定期給供應商提供物料的需求預測，以加強供應商對公司的信心。

另外一個角度來講，最常規(guī)的方法是拓寬采購的渠道。多渠道的采購，不僅可以避免供應商供應不及時，造成生產(chǎn)停料的問題，還可以在采購時比價、比質(zhì)，獲得最佳的采購價。但多渠道的采購，也會帶來一些負面問題，如增加了原材料的認證、檢驗成本；在一定程度上，會影響產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。其次是采用集中采購的方法，變中小采購為大宗的采購，變小客戶為主要客戶，從而獲得采購的主動權(quán)。

三、分析交貨延遲的原因

    交貨出現(xiàn)延遲要仔細分析其中的原因，然后采取相應的措施予以解決。交貨期出現(xiàn)延誤要先從自身找原因。他認為，交貨出現(xiàn)延誤很可能是采購商自己的原因造成，比如：預測不準確、技術(shù)、工程配置差錯造成緊急交貨、庫房管理混亂造成短缺緊急交貨和貨款未及時支付等等。出現(xiàn)交貨延遲，一定要先從自己找原因。

此外，采購員應該與供應商密切溝通以尋找原因。最好的方法是去拜訪供應商，深入了解更詳細的延期原因，并針對這些原因與供應商一起協(xié)商解決。如果供應商的交貨準時率低是由于工程或品質(zhì)問題引致，則需要把分析結(jié)果傳遞到相關(guān)部門，并進行跟蹤直到問題解決。

四、交期是跟出來的

選擇一款合適的交期跟蹤軟件，跟供應商建立良性的互動關(guān)系。

鉤鉤軟件，采購協(xié)同功能，可以直接把采購訂單發(fā)布給各位供應商，不再逐一打印和傳真，此外供應商的銷售人員，可以直接在訂單詳情界面匯報交期。

與此同時，建立合理的回饋制度。以供應商匯報交期和實際到貨的準確度為考核點，準時回饋和交貨的供應商給予積分考核。積分高的供應商給予優(yōu)先的貨款安排。

每一家供應商接單的希望早回款，將準時交貨和優(yōu)先回款關(guān)聯(lián)起來，更有利于建立良性互動的供貨關(guān)系。

五、注意：慎用罰款的處罰手段

    在實際的工作中，供應商的交貨延遲是采購必須面對的問題，對于交貨延遲的供應商，應采取適當?shù)姆绞絹硖幚?，不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態(tài)度。

充分的溝通是解決問題的最好方法。采購應積極與供應商溝通，了解他們的問題，并限他們在一定時間內(nèi)改進。如供應商連續(xù)發(fā)生交貨延期并且為主要物料供應商，應立即拜訪供應商，充分反饋關(guān)于其交貨延誤的記錄，面對面的商討會取得較好的結(jié)果。如果在限定的改進時間內(nèi)，供應商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。