會(huì)計(jì)跟供應(yīng)商對(duì)賬，不只是核對(duì)“應(yīng)收”與“應(yīng)付”這么簡(jiǎn)單

那天跟一個(gè)施工企業(yè)的會(huì)計(jì)朋友聊天，我問(wèn)他：你們平常是怎么跟供應(yīng)商對(duì)賬的？他說(shuō)：我就是根據(jù)項(xiàng)目上采購(gòu)跟庫(kù)管給我的入庫(kù)單、對(duì)賬單上面的數(shù)據(jù)跟供應(yīng)商核對(duì)呀，對(duì)方的應(yīng)收跟我們的應(yīng)付核對(duì)一下，沒問(wèn)題就是沒問(wèn)題，該付錢就付錢。

我想，跟供應(yīng)商對(duì)賬都是這么簡(jiǎn)單的嘛，那我自己平常對(duì)賬怎么處理起來(lái)還是貌似沒有這么簡(jiǎn)單呀，自己真正對(duì)賬起來(lái)還是花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間，因?yàn)橐郧熬褪且驗(yàn)檫@種簡(jiǎn)單的對(duì)賬，出現(xiàn)過(guò)一些問(wèn)題，所以現(xiàn)在是特別謹(jǐn)慎小心。

雖然很多人會(huì)講，跟供應(yīng)商的材料對(duì)接都是采購(gòu)跟庫(kù)管的事情，我們會(huì)計(jì)管好自己手上這一套賬就可以了，管那么細(xì)干嘛呢。

很明確的告訴你，一個(gè)不懂業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)，是無(wú)法走的長(zhǎng)久，也無(wú)法走的更遠(yuǎn)的。

會(huì)計(jì)跟供應(yīng)商對(duì)賬，不只是核對(duì)“應(yīng)收”與“應(yīng)付”這么簡(jiǎn)單

那么現(xiàn)在，我就大概來(lái)講一下，就是公司跟供應(yīng)商這一塊合作會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題需要我們會(huì)計(jì)人員注意的幾個(gè)點(diǎn)：

1、關(guān)注合同是否齊全，付款比例，付款時(shí)間，尤其是發(fā)票問(wèn)題

跟供應(yīng)商之間的合作一定要雙方簽訂好合同，雙方蓋章簽字，把所有的事情都約定好如什么時(shí)候供貨，什么付款，付款比例多少一定要明確好。

還有一點(diǎn)很重要就是關(guān)于發(fā)票的問(wèn)題，發(fā)票這個(gè)問(wèn)題當(dāng)時(shí)真的是讓我傷透了腦筋，因?yàn)橛行┦吕享?xiàng)目，當(dāng)時(shí)簽訂合同的時(shí)候并沒有規(guī)定說(shuō)要發(fā)票，所以當(dāng)時(shí)合同上寫著：不含稅，如后期要提供發(fā)票，所有稅費(fèi)由甲方承擔(dān)。之前的我沒有參與，不太清楚。自從營(yíng)改增后，一切都在追求四流合一，付款也必須提供發(fā)票過(guò)來(lái)。所以人家供應(yīng)商拿著合同，明明白白的告訴我們，開票的稅費(fèi)由我們公司承擔(dān)，當(dāng)時(shí)這個(gè)稅費(fèi)都付出了一筆錢。要不然的話，發(fā)票不提供，公司的成本票百分百是不夠，要不然企業(yè)所得稅還不知道要繳納多少，所以，但是面對(duì)這種老項(xiàng)目，也只有按照合同的規(guī)定來(lái)操作。

會(huì)計(jì)跟供應(yīng)商對(duì)賬，不只是核對(duì)“應(yīng)收”與“應(yīng)付”這么簡(jiǎn)單

2、價(jià)格的問(wèn)題：學(xué)會(huì)詢比價(jià)

我就以施工企業(yè)來(lái)舉一個(gè)例子吧。

施工企業(yè)一個(gè)重要的材料就是鋼材，一般都會(huì)規(guī)定鋼材品牌為哪幾種，但是合同上是不會(huì)寫明具體的價(jià)格是多少的，合同上一般都是這句話：供方向需方所供鋼材、螺紋、線材、盤螺等結(jié)算價(jià)格均按照發(fā)貨當(dāng)日第一次公布的“我的鋼鐵網(wǎng)xx市場(chǎng)鋼材價(jià)格行情對(duì)應(yīng)品牌價(jià)格”，意思就是根據(jù)項(xiàng)目所在地鋼材網(wǎng)上當(dāng)日第一次公布的價(jià)格為入庫(kù)的價(jià)格。

這里面要提示的一個(gè)知識(shí)點(diǎn)就是每天的鋼材價(jià)格是有浮動(dòng)的，所以，當(dāng)我們會(huì)計(jì)拿到對(duì)賬單或者入庫(kù)單的時(shí)候，一定不能簡(jiǎn)單的看最終的價(jià)格，而是看價(jià)格是否合理及正確，嚴(yán)格要求供應(yīng)商對(duì)賬數(shù)據(jù)后面一定要附當(dāng)日鋼材網(wǎng)上的價(jià)格表，這種數(shù)據(jù)才是我們真正認(rèn)可的數(shù)據(jù)。

還有一種情況就是：遇到價(jià)格需要上調(diào)的時(shí)候，如果是供應(yīng)商單方面的價(jià)格上調(diào)，作為會(huì)計(jì)人員是可以不認(rèn)的，真正的調(diào)價(jià)函一定是經(jīng)過(guò)雙方公司認(rèn)可蓋章的。

當(dāng)然，要是我們對(duì)價(jià)格存在疑惑，還有一種解決的辦法就是，對(duì)比同類材料供應(yīng)商的價(jià)格，看是否差距過(guò)大，還是稍微差距，也可以很容易的對(duì)比出來(lái)這個(gè)價(jià)格是否合理。

會(huì)計(jì)跟供應(yīng)商對(duì)賬，不只是核對(duì)“應(yīng)收”與“應(yīng)付”這么簡(jiǎn)單

價(jià)格很重要

3、實(shí)際入庫(kù)材料跟合同約定是否一致。

給大家舉一個(gè)例子相信大家肯定也會(huì)看的更明白。

有一家供應(yīng)商A為項(xiàng)目部供貨水泥，在2017年，供應(yīng)商A與項(xiàng)目部簽訂了一份合同，上面約定就是白藥山水泥，白藥山330元/噸，經(jīng)與入庫(kù)單比對(duì)發(fā)現(xiàn)，實(shí)際供貨品牌與合同不完全相符，累計(jì)供貨521噸，白藥山142噸、未記載品牌的水泥379噸，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)有東來(lái)、天裕品牌的水泥，與合同供貨品牌不相符，入庫(kù)單的價(jià)格卻按白藥山水泥價(jià)格結(jié)算，經(jīng)市場(chǎng)詢價(jià)，雜牌水泥單價(jià)平均低于白藥山水泥60-70元，按379噸計(jì)算，差額約2.3萬(wàn)元。像這種情況就是典型的實(shí)際入庫(kù)跟合同約定不一致的情形，因?yàn)槊恳粋€(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)水泥的要求是不同，沒有按照項(xiàng)目實(shí)際約定的材料提供容易造成不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)，針對(duì)這種情形按照合同約定對(duì)供貨不實(shí)的供應(yīng)商進(jìn)行罰款。

這種情況是經(jīng)常可以碰到的，就是有些不誠(chéng)信供應(yīng)商想渾水摸魚，蒙混過(guò)關(guān)，對(duì)于此類的情況，會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該要有所了解。

上面所說(shuō)的三個(gè)小點(diǎn)是關(guān)于在跟供應(yīng)商對(duì)賬的時(shí)候，要注意的幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)，畢竟會(huì)計(jì)如果只是單純的坐在辦公室做賬，不懂得業(yè)務(wù)的話是很難進(jìn)步，很難跟上公司發(fā)展的腳步和社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。

會(huì)計(jì)跟供應(yīng)商對(duì)賬，不只是核對(duì)“應(yīng)收”與“應(yīng)付”這么簡(jiǎn)單

應(yīng)嚴(yán)格按照合同誠(chéng)信做事

作為會(huì)計(jì)應(yīng)該跟采購(gòu)和庫(kù)管密切銜接，真正做到賬實(shí)相符，不允許賬外成本的存在

一般公司都會(huì)有規(guī)定，采購(gòu)購(gòu)買材料，庫(kù)管登記入庫(kù)，入庫(kù)單上的記賬聯(lián)應(yīng)及時(shí)交于公司財(cái)務(wù)入賬，這個(gè)應(yīng)該是很多公司內(nèi)部都會(huì)有這條規(guī)定，這條規(guī)定的一個(gè)重要性就是防止賬外成本的存在。

賬外成本存在的最根本原因就是因?yàn)樵紤{據(jù)傳遞存在滯后性，導(dǎo)致已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的成本但是會(huì)計(jì)卻沒有入賬，導(dǎo)致某個(gè)節(jié)點(diǎn)的總成本計(jì)算存在偏差，進(jìn)而無(wú)法準(zhǔn)確的計(jì)算當(dāng)期企業(yè)的利潤(rùn)值，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于公司的決策很大程度就是依賴公司財(cái)務(wù)提供的數(shù)據(jù)。

所以，作為一名會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該隨著公司的發(fā)展，社會(huì)的趨勢(shì)，一起共同發(fā)展和進(jìn)步。會(huì)計(jì)人員懂得業(yè)務(wù)，熟悉業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)才是真正的可以作為企業(yè)決策的一個(gè)重要性依據(jù)。