如何維護客戶關系,七個步驟,建立完善的客戶關系維護體系
1、建立客戶資料庫:建立客戶資料庫,對客戶進行標記、區(qū)分,完善客戶信息
2、分管客戶維護:根據銷售服務等情況分配客戶負責人,各自分管客戶的維護
3、做好銷售推進:制定銷售流程,有效地進行銷售推進,逐步篩選、成交客戶
4、做好銷售服務:對各自負責的老客戶做好售后服務工作,確保老客戶滿意度
5、做好售后機制:制定計劃,定期對老客戶進行回訪、了解老客戶的狀況需求
6、做好反饋機制:建立機制,接受老客戶對產品售后和服務的投訴建議等反饋
7、做好回饋機制:建立機制,借助活動或定期進行老客戶回饋,來激活老客戶
下面我們深入分享:
01 建立客戶資料庫:建立客戶資料庫,對客戶進行標記、區(qū)分,完善客戶信息
維護客戶關系的第一步是建立客戶資料庫,客戶很多,單憑頭腦和爛筆頭是遠遠不夠的。
建立客戶資料庫的主要內容是采集和記錄客戶信息,這包括:
客戶的姓名、性別、年齡
客戶的現狀、需求、痛點
客戶所在的行業(yè)、職業(yè)、崗位
客戶的喜好、性格、生日
客戶與銷售的互動記錄
客戶的消費習慣、品味和意識
客戶的來源渠道、介紹人等
一位客戶一個檔案,對客戶進行標記、區(qū)分,不斷完善客戶資料,是維護客戶關系的基礎。
02 分管客戶維護:根據銷售服務等情況分配客戶負責人,各自分管客戶的維護
客戶對于企業(yè)有著全周期的價值,比如售前的成交形成銷售業(yè)績,比如售后的服務形成意見反饋、口碑傳遞、客戶轉介紹等等。
但是客戶對企業(yè)的員工比如銷售、客服、運維的價值是階段性的,這就需要企業(yè)在為客戶在不同階段分配相應的的維護負責人。
企業(yè)通行的做法是誰成交的客戶歸誰負責、包括售后,這其實是有弊端的,一方面是維護客戶的工作人員單一固定,不利于企業(yè)了解客戶的真實情況,二是一旦銷售離職,會面臨丟失一批客戶的風險。
所以在分工客戶維護上,企業(yè)需要根據銷售和服務的具體情況,做合理機動的分配和管理。
03 做好銷售推進:制定銷售流程,有效地進行銷售推進,逐步篩選、成交客戶
維護客戶關系的目的是做好銷售推進的工作。
這需要企業(yè)制定標準的銷售流程,從數據層面有效地進行銷售推進。
這個銷售流程大體可以分為以下幾個階段:
咨詢:客戶只有零星的咨詢,并沒有明確的意向
首面:和客戶見過一次面,做過首次的交流溝通
意向:客戶有明確的意向,挖掘到客戶的需求和痛點
談價:客戶對產品有了解,在權衡同類產品做比價
成交:客戶有成交意向、有購買欲望,能夠簽約付款
售后:客戶已經完成購買,進入售后服務的階段
客戶在每個階段的需求是不同的,這需要銷售人員根據具體情況,有效推進、逐步篩選成交客戶。
04 做好銷售服務:對各自負責的老客戶做好售后服務工作,確保老客戶滿意度
維護客戶關系,最關鍵的節(jié)點是售前和售后的轉接。
客戶如果在售前和售后感受到了巨大的服務反差,那勢必會對企業(yè)和產品產生巨大的心理落差,會讓客戶滋生上當、受騙的感覺。
所以維護客戶關系最重要的節(jié)點是做好銷售服務的承接工作,對各自負責的老客戶做好售后服務工作,確保老客戶的滿意度。
售后服務的需要注意的重點,是態(tài)度要和售前保持一致的關切和認真負責的態(tài)度,客戶沒有感受到被怠慢和應付,就不會有感受上的巨大落差。
05 做好售后機制:制定計劃,定期對老客戶進行回訪、了解老客戶的狀況需求
維護客戶關系的第五步是做好售后服務的機制,這包括:
建立售后服務的體系、機制
制定售后服務的計劃,定期對老客戶進行回訪
了解老客戶的狀況、需求,對產品質量進行跟蹤
售后服務工作的重點是要落實到位,不能走形式、走過場。
06 做好反饋機制:建立機制,接受老客戶對產品售后和服務的投訴建議等反饋
維護客戶關系的第六步是建立客戶反饋機制,這包括:
設立售后服務聯系電話售后服務響應機制
接受老客戶對產品和服務的投訴、建議等
對投訴較為集中的問題、進行產品的調整、升級
對反饋有價值的客戶進行獎勵
企業(yè)需要與客戶建立良好的互動關系,維護客戶關系的紐帶,就是產品和客戶需求。
通過反饋機制掌握產品和客戶需求滿足的狀況,是對企業(yè)產品、對客戶服務、對銷售等工作全面的質量監(jiān)督。
07 做好回饋機制:建立機制,借助活動或定期進行老客戶回饋,來激活老客戶
維護客戶關系的最后一步,是做好客戶的回饋機制,這包括:
最簡單的回饋機制是每月定期的會員日
最讓人感動的回饋機制是客戶生日的賀卡和禮物
最商業(yè)化的客戶回饋是感恩回饋的會議、活動、福利等等
一位老客戶身后有一個家庭、一幫同事、一群朋友、一個社交圈,甚至意味著千萬人,尤其是借助自媒體的使用,一次老客戶的朋友圈吐槽,很可能帶給商家不可估量的損失。
維護老客戶的真正價值在于:
老客戶對產品有信任基礎、有購買的經驗、有使用的習慣
維護好老客戶企業(yè)可以轉化新的銷售,老客戶可以更低成本地買到產品
老客戶是形成口碑的來源,也是口碑傳遞的來源,對企業(yè)的長遠發(fā)展有著重大的意義和價值
互聯網1000個鐵桿粉絲理論,從事創(chuàng)作和藝術工作的人,如作家、攝影師只要能獲得1000忠實粉絲就能維持生活。
這1000位粉絲是那種認可你價值觀,被你的內容吸引,愿意為你做口碑傳播和知識付費的,你要做的就是找到、維護好他們。
無論對于個人還是企業(yè),客戶都是重要的資產,都需要重視和做好維護工作!