生產(chǎn)跟單員的訂單管理

工作內(nèi)容包括以下五點：

一、物料采購跟單

1、制訂采購訂單（接收從計劃部門下達(dá)的訂單、審查訂單、接受訂單計劃、擬定訂單說明書）

2、選擇供應(yīng)商（查看采購環(huán)境、分析供應(yīng)商現(xiàn)實供應(yīng)情況、與供應(yīng)商溝通、確定供應(yīng)商）

3、簽訂訂購合同（制訂采購合同、提交審查、與供應(yīng)商簽訂合同、執(zhí)行）

4、合同跟蹤（物料進度控制，確認(rèn)供應(yīng)商工藝技術(shù)文件，準(zhǔn)備原材料，確認(rèn)加工過程進度，組裝調(diào)試監(jiān)測過程進展?fàn)顟B(tài)，包裝入庫跟蹤）

5、原料檢驗（與供應(yīng)商確認(rèn)檢驗日期，通知檢驗人員進行檢驗，檢驗結(jié)處理）

6、原料接收（送貨、接收、檢驗、入庫）

7、付款操作（查看原材料檢驗入庫信息，準(zhǔn)備付款單，主管評審，資金平衡，付款，供應(yīng)商收款確認(rèn)）

8、供應(yīng)商績效評估（制訂供應(yīng)商評估計劃，建議調(diào)整采購分配比例）

二、生產(chǎn)進度跟單

1、根據(jù)訂單制訂并發(fā)放生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)通知單、產(chǎn)品材料耗用明細(xì)表、物料發(fā)料通知

2、協(xié)助生管人員進行產(chǎn)能分析，安排和組織生產(chǎn)

3、統(tǒng)計每日生產(chǎn)報表，調(diào)查每日完成數(shù)量及累計數(shù)量，以了解生產(chǎn)進度并加以控制，確保按訂單要求準(zhǔn)時交貨

4、將每日實際生產(chǎn)數(shù)據(jù)與預(yù)估生產(chǎn)數(shù)據(jù)加以比較，查看是否存在差異

5、追查產(chǎn)生差異的原因，并盡快采取措施追趕進度

三、產(chǎn)品質(zhì)量跟單

1、進料質(zhì)量檢驗（根據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行進料檢驗，妥善處理進料異常）

2、加工品質(zhì)量檢驗（根據(jù)檢驗標(biāo)準(zhǔn)進行加工品質(zhì)量檢驗，妥善處理加工品質(zhì)量異常，并提出改善意見等）

3、制程質(zhì)量檢驗（協(xié)助車間做好質(zhì)量管理、制程巡回檢驗及質(zhì)量異常控制）

4、成品質(zhì)量檢驗（成品質(zhì)量檢驗及異常處理，客戶抱怨及銷貨退回處理、分析、檢查與改善等）

四、外包加工跟單

1、外包廠商調(diào)查、試作管理、外包價格詢問、簽訂合同

2、外包生產(chǎn)進度管理、模具管理、物料管理、質(zhì)量檢驗

3、外包績效管理、外包產(chǎn)品發(fā)放與運輸管理、付款

五、貨物運輸跟單

1、聯(lián)絡(luò)運輸公司或船務(wù)公司

2、制作包裝箱，選擇貨柜

3、清點出貨數(shù)量，協(xié)助安排出貨和報送，通知客戶已出貨

六、客戶接待與管理

1、了解客戶到訪人數(shù)、時間、地點、目的，并通知企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

2、代訂酒店和接站

3、準(zhǔn)備所需樣品及資料，并帶領(lǐng)客戶參觀企業(yè)

4、安排食宿

5、整理客戶資料