改善交期，不是采購(gòu)一個(gè)人在戰(zhàn)斗

        交期是大多數(shù)采購(gòu)員最頭疼的問(wèn)題。銷(xiāo)售急單、供應(yīng)商跳票、來(lái)料不良，不厭其煩地折騰著采購(gòu)員，處處忙于救火。救火隊(duì)員，似乎是采購(gòu)員的群體形象。一起來(lái)看看制造型企業(yè)采購(gòu)交期的構(gòu)成，基本就在如下圖紅圈的部分。

三流的采購(gòu)員，把PO拋給供應(yīng)商后，就坐等交料。事實(shí)上，采購(gòu)員應(yīng)往前跨出一步，從源頭上掌控供應(yīng)商認(rèn)真落實(shí)你的采購(gòu)訂單。

究竟該怎樣掌控？

        首先，在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)與選擇上，盡量選擇與本公司“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”的供應(yīng)商，這是雙方長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的基礎(chǔ)。所謂“門(mén)當(dāng)戶對(duì)”，就是業(yè)務(wù)規(guī)模、品質(zhì)水平、成本接受度、雙方對(duì)對(duì)方的期望值等等。如同結(jié)婚，就好比大家常說(shuō)的“高富帥”匹配“白富美”。很多采購(gòu)員以甲方姿態(tài)，扯虎皮做大旗，吹噓自己有多大量，結(jié)果沒(méi)出三個(gè)月，供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)你的小業(yè)務(wù)原形，最終傷害的還是自己。

        其次，物料認(rèn)可工作，應(yīng)在量產(chǎn)前完成。這個(gè)認(rèn)可，包含了供應(yīng)商的可量產(chǎn)性、在自己工廠的可量產(chǎn)性。除了及時(shí)制止工程師自負(fù)、意淫的設(shè)計(jì)外，要用“可量產(chǎn)性”指標(biāo)來(lái)保證物料正常供應(yīng)。物料認(rèn)可工作，考驗(yàn)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、工程師了解生產(chǎn)工藝、以及技術(shù)管理的能力。物料資源庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)量產(chǎn)評(píng)審等工作是否落地，工程師對(duì)工藝路線、工具、動(dòng)作分析的認(rèn)知深不深，直接影響著生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率。工程師不要盲目地認(rèn)為自己只是設(shè)計(jì)和研究，生產(chǎn)執(zhí)行是工廠的事。研發(fā)的目標(biāo)應(yīng)是“管生還要管養(yǎng)”，保證物料在供應(yīng)商工廠的可量產(chǎn)性的同時(shí)，還要保證產(chǎn)品在自己工廠的可量產(chǎn)性。

        其三，采購(gòu)員需培養(yǎng)自己的專(zhuān)業(yè)能力。物料的原材料構(gòu)成、供需狀況、市場(chǎng)行情、生產(chǎn)工藝構(gòu)成（瓶頸工藝）、良率、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、生產(chǎn)效率等等。采購(gòu)員應(yīng)具備良好的學(xué)習(xí)能力，通過(guò)實(shí)地考察、與供應(yīng)商交流、搜索資料等方式，增強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)能力。

        第四，品質(zhì)管理要體系。物料不齊套，往往表現(xiàn)為來(lái)料不良。大多數(shù)中小型企業(yè)質(zhì)量體系不健全，質(zhì)量是“檢出來(lái)”的，品質(zhì)部門(mén)只做判官，只說(shuō)“NO”，是品質(zhì)管理現(xiàn)狀。采購(gòu)員在公司內(nèi)，除了面對(duì)財(cái)務(wù)的黑臉，還得面對(duì)IQC的黑臉。在歷次的培訓(xùn)中，翰博老師給采購(gòu)員們支招，就是把品質(zhì)“請(qǐng)”出去，把好料交回來(lái)。對(duì)外，品質(zhì)功能需前置到供應(yīng)商的原材料、生產(chǎn)制程、出貨物流，監(jiān)督、協(xié)助供應(yīng)商控制制程，保障來(lái)料合格率，保證按期交貨。有些公司把IQC設(shè)在采購(gòu)部門(mén)，效率高對(duì)內(nèi)，設(shè)計(jì)驗(yàn)證、測(cè)試、試量產(chǎn)轉(zhuǎn)移、物料認(rèn)可需要質(zhì)量體系控制，無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小。部分公司的IQC職能由采購(gòu)部門(mén)管轄，不考慮制衡因素的話，對(duì)供應(yīng)商的品質(zhì)延伸管理和處理異常效率會(huì)高出許多，這是一種務(wù)實(shí)的嘗試。

        其它方面，各位朋友可以參考如下圖中所示內(nèi)容。

    交期改善，實(shí)際是個(gè)系統(tǒng)工程，與企業(yè)的采購(gòu)地位、與研發(fā)設(shè)計(jì)、與供應(yīng)商的能力和配合、與行業(yè)供求形勢(shì)、與公司內(nèi)部職能配合、與采購(gòu)員自身的能力、素質(zhì)、溝通技巧等等因素一一相關(guān)。交期一役，不是采購(gòu)員一個(gè)人在戰(zhàn)斗，是公司體系的優(yōu)化和改善。