交期管理的七大有效方法

一、降低供應(yīng)商接單的變化性

供應(yīng)商的產(chǎn)能短期來看是固定的，但客戶需求的變動(dòng)卻會(huì)直接影響供應(yīng)商的工作量，也影響到交貨期。供應(yīng)商面臨的需求變動(dòng)是由客戶端造成的。

當(dāng)客戶更改數(shù)量、更改交貨日期、或頻繁的更換供應(yīng)商，供應(yīng)商也不得不隨之變動(dòng)，因此采購人員最好將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商的溝通上，使供應(yīng)商了解客戶的實(shí)際需求，使客戶了解供應(yīng)商的產(chǎn)能狀況，從而使供應(yīng)商的產(chǎn)能分配可以配合實(shí)際客戶需求來變動(dòng)。

二、減少準(zhǔn)備時(shí)間

供應(yīng)商準(zhǔn)備時(shí)間的改善可以增加生產(chǎn)排產(chǎn)的彈性，減少生產(chǎn)時(shí)間，在jit生產(chǎn)環(huán)境下尤其顯著。減少準(zhǔn)備時(shí)間的方式有購買新機(jī)器設(shè)備，或設(shè)備的設(shè)計(jì)變更；使用電動(dòng)或氣動(dòng)輔助設(shè)備；透過作業(yè)工程，進(jìn)行工作流程分析改善；使用標(biāo)準(zhǔn)工具。

三、解決生產(chǎn)線上的瓶頸

非連續(xù)性制程中，要依據(jù)需求量來平衡每一個(gè)環(huán)節(jié)的可利用產(chǎn)能。當(dāng)有些環(huán)節(jié)忙不過來，而有些環(huán)節(jié)卻閑置著，那些忙不過來的環(huán)節(jié)就會(huì)造成瓶頸現(xiàn)象，而瓶頸會(huì)影響產(chǎn)出量，也會(huì)影響整個(gè)制造交期。解決瓶頸的方法有以下幾種：

1．在每一瓶頸環(huán)節(jié)前安排一個(gè)緩沖庫存區(qū)。

2．控制材料進(jìn)入瓶頸環(huán)節(jié)的速度。

3．縮短準(zhǔn)備時(shí)間，以增加瓶頸環(huán)節(jié)的產(chǎn)出量。

4．調(diào)整工作量的分配。

5．變更生產(chǎn)排程。

四、降低運(yùn)送的時(shí)間

運(yùn)送的時(shí)間與供應(yīng)商和客戶之間的距離、交貨頻率、以及運(yùn)輸模式有直接的關(guān)系。盡量使用當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商可大副降低運(yùn)送的時(shí)間，如果供應(yīng)商位于海外，無論海運(yùn)或空運(yùn)尋求一個(gè)信用良好、價(jià)格合理的貨運(yùn)合作伙伴是非常重要的。

五、及時(shí)供貨采購

及時(shí)供貨的特性可分?jǐn)?shù)量、品質(zhì)、供貨商、以及制程四個(gè)方面來觀察。

1、數(shù)量的特性

2、穩(wěn)定的產(chǎn)出率

3、小批量、頻繁的交貨

4、長期合約型態(tài)，如使用總括訂單

5、利用看板管理生產(chǎn)排程

6、每次交貨數(shù)量都可有不同，但整份合約的總數(shù)量是固定

7、不接受過多或短少的交貨數(shù)量

8、鼓勵(lì)供應(yīng)商以確實(shí)數(shù)量包裝

9、鼓勵(lì)供應(yīng)商降低生產(chǎn)批量

10、由于交貨頻率高，批量小且可靠，可降低采購、生管、倉管的監(jiān)督工作

六、讓供應(yīng)商管理庫存

讓供應(yīng)商承擔(dān)庫存管理的責(zé)任，是一個(gè)新興的做法，在這個(gè)觀念下，供應(yīng)商負(fù)責(zé)庫存的計(jì)劃與保持，所有庫存的所有權(quán)在供應(yīng)商，直到原料被消耗掉，或被轉(zhuǎn)換為成品，方轉(zhuǎn)移給客戶。目前以下三種做法較為普遍：

1．供應(yīng)商派駐一位客戶廠區(qū)內(nèi)的人員，實(shí)際操作客戶的電腦系統(tǒng)，替客戶執(zhí)行物料計(jì)劃的工作。

2．供應(yīng)商的電腦與客戶的電腦系統(tǒng)連線，直接取得客戶的物料需求設(shè)計(jì)資料。

3．對(duì)于那些需求固定且連續(xù)的材料，供應(yīng)商可自行進(jìn)行補(bǔ)充供應(yīng)。

七、降低行政作業(yè)時(shí)間

在與供應(yīng)商的共同努力下，通過與雙方良好的溝通，正確資料的傳遞，以及有效的采購作業(yè)流程來降低行政作業(yè)時(shí)間。