如何實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)交期管理？
全方位了解交期的概念 交期是指從采購(gòu)定貨日開(kāi)始至供應(yīng)商送貨日之間的時(shí)間長(zhǎng)短。對(duì)交期的控制和管理可從以下交期組成公式中尋求空間。
一、交期的構(gòu)成
交貨期在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有非常重要的影響，它不但是客戶(hù)要求的集中反映，更是庫(kù)存控制與成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。交貨期包含銷(xiāo)售訂單交期和采購(gòu)訂單交期兩種?？蛻?hù)訂單交期是指接到客戶(hù)訂單到產(chǎn)品送達(dá)客戶(hù)手中的時(shí)間。采購(gòu)訂單交期是指發(fā)出采購(gòu)訂單到收到供應(yīng)商送貨的時(shí)間。對(duì)于一個(gè)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，主要以銷(xiāo)售訂單為中心，通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)的管理使企業(yè)以最快的響應(yīng)速度，最小的成本將訂單要求的產(chǎn)品送到客戶(hù)手中。
交期=訂單處理時(shí)間+生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間+原料采購(gòu)時(shí)間+外發(fā)加工時(shí)間+來(lái)料檢驗(yàn)與入庫(kù)時(shí)間+生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間+生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間+產(chǎn)品檢驗(yàn)與入庫(kù)時(shí)間+運(yùn)送與物流時(shí)間+其它預(yù)留時(shí)間。
1、訂單處理時(shí)間包括訂單審核時(shí)間和訂單錄入時(shí)間。
訂單審核時(shí)間： 接到銷(xiāo)售訂單后需要對(duì)客戶(hù)要求的質(zhì)量、交期、數(shù)量、價(jià)格、幣種、金額、付款方式、包裝方式、運(yùn)輸方式、目的地、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等進(jìn)行確認(rèn)。
訂單審核時(shí)特別注意以下幾個(gè)方面：
a、庫(kù)存確認(rèn)。如客戶(hù)要求的產(chǎn)品有足夠庫(kù)存，可以立即回復(fù)交期。
b、產(chǎn)能確認(rèn)。需要確認(rèn)訂單要求產(chǎn)品的生產(chǎn)能力如何？是否有現(xiàn)成的生產(chǎn)線？是否新產(chǎn)品？
c、質(zhì)量及包裝確認(rèn)。是否有特別的質(zhì)量及包裝要求？
d、物料確認(rèn)。有無(wú)物料短缺？最短缺的物料有哪些？交期如何？
e、交期確認(rèn)。綜合各方面的情況與生產(chǎn)計(jì)劃等人員確認(rèn)產(chǎn)品交貨計(jì)劃并回復(fù)交貨期。
訂單錄入時(shí)間。
將審核后的訂單錄入到系統(tǒng)中并做好歸檔以便跟進(jìn)，企業(yè)要通過(guò)固定的程序和系統(tǒng)的運(yùn)作建立快速反應(yīng)的機(jī)制，盡力縮短訂單處理時(shí)間。
2、生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)間。計(jì)劃人員根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè).銷(xiāo)售計(jì)劃及出貨計(jì)劃，通過(guò)產(chǎn)能.物料.品質(zhì)及工藝等進(jìn)一步確認(rèn)安排生產(chǎn)計(jì)劃。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)講，該過(guò)程包含如下內(nèi)容：
a、銷(xiāo)售預(yù)測(cè).銷(xiāo)售計(jì)劃與銷(xiāo)售訂單的整合。在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生主銷(xiāo)售計(jì)劃。
b、根據(jù)主銷(xiāo)售計(jì)劃安排產(chǎn)能計(jì)劃.設(shè)備計(jì)劃.產(chǎn)品與工藝準(zhǔn)備計(jì)劃.產(chǎn)品檢驗(yàn)計(jì)劃.人力資源計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算等。
c、根據(jù)主銷(xiāo)售計(jì)劃產(chǎn)生主生產(chǎn)計(jì)劃。
d、根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生外發(fā)加工計(jì)劃.半成品生產(chǎn)計(jì)劃及原材料需求計(jì)劃
生產(chǎn)計(jì)劃的編制要求以最快的速度產(chǎn)生具有可操作性的生產(chǎn)排程，要既有利于客戶(hù)需求的滿(mǎn)足，又有利于生產(chǎn)效率的確保。要達(dá)到這一目的，計(jì)劃編制人員在清楚客戶(hù)要求的前提下，要把握物料的狀況，特別是要清楚瓶頸物料的狀況，更要了解產(chǎn)能，熟悉生產(chǎn)工藝，知道不同產(chǎn)品工藝的區(qū)別，知道通過(guò)怎樣的計(jì)劃安排才能使生產(chǎn)效率得到最大限度的提高。同時(shí)，為了達(dá)到快速反應(yīng)，企業(yè)應(yīng)在做好基礎(chǔ)管理保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的前提下建立適宜的信息系統(tǒng)。考慮到企業(yè)實(shí)力與產(chǎn)品及工藝的復(fù)雜程度，可以采用ERP系統(tǒng)將本企業(yè)與客戶(hù)及供應(yīng)商聯(lián)成一個(gè)快速反應(yīng)的供應(yīng)鏈，并通過(guò)良好的協(xié)調(diào)機(jī)制與反應(yīng)機(jī)制達(dá)到客戶(hù)需求的快速反應(yīng)。當(dāng)然，在這一過(guò)程中，信息的分享與控制非常重要，企業(yè)應(yīng)精心設(shè)計(jì)以使企業(yè)在不影響本身戰(zhàn)略利益的前提下促成計(jì)劃的高效率，以達(dá)到供應(yīng)鏈相關(guān)企業(yè)的供贏。
二、原材料采購(gòu)時(shí)間。
原材料采購(gòu)包括戰(zhàn)略采購(gòu)和采購(gòu)訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)。戰(zhàn)略采購(gòu)，即供應(yīng)商開(kāi)發(fā)與管理，包括原材料量產(chǎn)前的供應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析.合格供應(yīng)商尋找.潛在供應(yīng)商的評(píng)估.詢(xún)價(jià)和報(bào)價(jià).合同條款的談判.最終供應(yīng)商的選擇.供應(yīng)商名錄作成.企業(yè)供應(yīng)商資料系統(tǒng)維護(hù).磨具安排.初樣確認(rèn).生產(chǎn)工程試用.樣品承認(rèn)與系統(tǒng)維護(hù)，供應(yīng)商定期評(píng)審與改進(jìn)及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)等。采購(gòu)訂單協(xié)調(diào)包括原材料量產(chǎn)后的采購(gòu)計(jì)劃安排.采購(gòu)訂單發(fā)注.供應(yīng)商訂單與交期確認(rèn).供應(yīng)商交貨跟蹤.供應(yīng)商結(jié)報(bào)等工作。在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中，要求采購(gòu)人員在把握采購(gòu)需求預(yù)測(cè)與具體需求的基礎(chǔ)上，按照QCDS與系統(tǒng)確保及雙贏的原則尋找供應(yīng)商.管理供應(yīng)商.安排采購(gòu)訂單.交期管理等工作。為做好這一工作，同樣需要系統(tǒng)的運(yùn)作管理與良好的信息系統(tǒng)支撐。
在這里，良好的供應(yīng)商反應(yīng)機(jī)制非常重要。另外，為縮短采購(gòu)時(shí)間并減小庫(kù)存，企業(yè)可以要求供應(yīng)商以VMI與JIT方式供貨，在供應(yīng)商集中的地方建廠，甚至象三星那樣通過(guò)建立工業(yè)園方式將供應(yīng)商吸引到園內(nèi)投資辦廠，或者象許多日本企業(yè)那樣，將供應(yīng)商帶著讓其在周?chē)O(shè)廠。
三、外發(fā)加工時(shí)間。
外發(fā)加工管理包括加工商的開(kāi)發(fā)與管理以及加工計(jì)劃管理。加工商的開(kāi)發(fā)與管理與供應(yīng)商類(lèi)似。外發(fā)加工計(jì)劃管理類(lèi)似于內(nèi)部生產(chǎn)，只是所用訂單為外發(fā)加工訂單，而內(nèi)部生產(chǎn)為企業(yè)內(nèi)生產(chǎn)訂單。為縮短外發(fā)加工時(shí)間，應(yīng)盡量就近選擇加工商，同時(shí)要求加工商建立快速反應(yīng)機(jī)制。
四、來(lái)料檢驗(yàn)與入庫(kù)時(shí)間。
企業(yè)應(yīng)制定明確的流程安排原材料或外發(fā)加工產(chǎn)品來(lái)料檢驗(yàn)和入庫(kù)，并通過(guò)系統(tǒng)的改善達(dá)到信息的暢通與效率的提高。
五、生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間。
生產(chǎn)計(jì)劃制定后應(yīng)盡快做好生產(chǎn)準(zhǔn)備，如物料準(zhǔn)備.作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的制定.生產(chǎn)程序的編制.設(shè)備與儀器的安裝調(diào)校.產(chǎn)品檢驗(yàn)準(zhǔn)備等。為提高生產(chǎn)準(zhǔn)備的速度，企業(yè)應(yīng)建立計(jì)劃的共享機(jī)制與生產(chǎn)準(zhǔn)備的快速反饋機(jī)制。
六、生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間。
在一切準(zhǔn)備停當(dāng)之后，生產(chǎn)開(kāi)始運(yùn)行，具體生產(chǎn)作業(yè)時(shí)間還與物料狀況.生產(chǎn)工藝.產(chǎn)品質(zhì)量.設(shè)備與儀器的運(yùn)行狀況等有關(guān)。在生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)管理人員在做好生產(chǎn)安排與人員管理的同時(shí)，需要聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)不斷改善制造工藝，提高作業(yè)人員的操作熟練程度，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中一切問(wèn)題。為此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)IE、SPC等工程與管理技術(shù)的運(yùn)用，建立生產(chǎn)問(wèn)題快速反應(yīng)的機(jī)制，確保生產(chǎn)順暢高效的運(yùn)行。
七、產(chǎn)品檢驗(yàn)與入庫(kù)時(shí)間。
產(chǎn)品生產(chǎn)完成后的檢驗(yàn)與入庫(kù)也是非常重要的環(huán)節(jié)，流程的簡(jiǎn)化.信息的暢通.內(nèi)部物流的科學(xué)設(shè)計(jì)是改善相關(guān)運(yùn)作的良方。
八、運(yùn)送與物流時(shí)間。
企業(yè)應(yīng)制定明確的流程對(duì)出貨前的運(yùn)輸安排.報(bào)關(guān)的準(zhǔn)備.出貨指令的下達(dá).倉(cāng)庫(kù)的出貨準(zhǔn)備以及出貨后的物流及關(guān)務(wù)跟蹤等作出系統(tǒng)的安排，并竭力確保信息的順暢與問(wèn)題的及時(shí)處理。
九、其它預(yù)留時(shí)間。
在承諾交期時(shí)還要考慮到各種不確定因素，如氣候變化.生產(chǎn)異常等。
