供應(yīng)商協(xié)同軟件的特點(diǎn)
1、什么是供應(yīng)商協(xié)同
供應(yīng)商協(xié)同利用供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)的信息實(shí)時(shí)分享、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)與生產(chǎn)的高度配合,提高企業(yè)與供應(yīng)商的作業(yè)效率。通過(guò)供應(yīng)商與企業(yè)建立伙伴關(guān)系,針對(duì)生產(chǎn)和市場(chǎng)的變化,敏捷應(yīng)對(duì)、隨需而動(dòng),構(gòu)建企業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈體系。
2、供應(yīng)商協(xié)同主要功能點(diǎn)
企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)同交互,一般會(huì)涉及到如下功能點(diǎn):
1)、產(chǎn)品在線報(bào)價(jià);
2)、零件圖紙簽收;
3)、零件送樣確認(rèn);
4)、生產(chǎn)預(yù)測(cè)計(jì)劃確認(rèn);
5)、訂單下達(dá)及訂單變更確認(rèn);
6)、送貨通知確認(rèn);
7)、送貨單生成及打印;
8)、送貨單送貨跟蹤;
9)、扣款信息確認(rèn);
10)、采購(gòu)電子開(kāi)票確認(rèn);
11)、采購(gòu)電子對(duì)賬;
12)、供應(yīng)商庫(kù)存管理;
13)、供應(yīng)商績(jī)效考核報(bào)表等。
3、協(xié)同帶來(lái)的利益價(jià)值
企業(yè)供應(yīng)商協(xié)同門戶的誕生,為企業(yè)與供應(yīng)商雙方帶來(lái)了巨大的利益價(jià)值,主要體現(xiàn)如下:
1)、為合作供應(yīng)商伙伴提供了一個(gè)高效的協(xié)同商務(wù)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)的信息互動(dòng);
2)、通過(guò)網(wǎng)上在線協(xié)作,減少雙方傳真、郵件成本及和人工費(fèi)用;
3)、有效降低訂單處理流程,縮短業(yè)務(wù)處理周期,減少采購(gòu)業(yè)務(wù)成本;
4)、條碼技術(shù)的應(yīng)用,減少了企業(yè)方的入庫(kù)工作量,并降低了收貨的誤差;
5)、電子開(kāi)票與電子對(duì)賬的應(yīng)用,降低了財(cái)務(wù)過(guò)程的成本,增加財(cái)務(wù)結(jié)算透明度,改善了雙方供應(yīng)關(guān)系;
6)、增強(qiáng)企業(yè)與合作供應(yīng)商伙伴間的凝集力。
4、優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同與傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同的異同
定位差異
傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同軟件適用于大規(guī)模企業(yè),如果華為、富士康等;這些供應(yīng)商以該企業(yè)為中心。
優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同中企業(yè)與供應(yīng)商更多的是平等業(yè)務(wù)關(guān)系,雙方圍繞訂單共同解決問(wèn)題。
功能差異
傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同軟件包含了:供應(yīng)商資質(zhì)管理、供貨能力評(píng)審、合格供應(yīng)商評(píng)分、供應(yīng)商生命周期管理、供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商考核體系、招投標(biāo)管等適用于大型企業(yè)管理供應(yīng)商的功能。
優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同則重點(diǎn)圍繞:采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、訂單發(fā)布、訂單打印、訂單進(jìn)度跟蹤、打印送貨單、訂單收貨、在線退換記錄、采購(gòu)對(duì)賬單等中小企業(yè)高頻使用的功能。
價(jià)格差異
與傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同動(dòng)輒百八十萬(wàn)金額起步,還需要二期、三期以上的投入不同;優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同用10%的價(jià)格實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)軟件40%的核心、高頻業(yè)務(wù)功能。
實(shí)現(xiàn)差異
傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同需要IT團(tuán)隊(duì)集體規(guī)劃、分部部署、逐漸實(shí)施,從投入到成熟往往需要2~3年的時(shí)間,并且需要供應(yīng)商配合起來(lái)做那么多工作,需要企業(yè)在供應(yīng)商的公司里具有超然地位,才能得到完美的配合。
優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同僅圍繞雙方都非常關(guān)心的幾個(gè)核心事項(xiàng):詢報(bào)價(jià)、訂單、進(jìn)度、退換貨、對(duì)賬。雙方配合起來(lái)抵觸情緒少,工作更輕松。
風(fēng)險(xiǎn)差異
傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同定位于大型制造業(yè)中的龍頭與標(biāo)桿企業(yè),只有這樣的企業(yè)在供應(yīng)商心中如泰山北斗,人家才愿意拱衛(wèi)環(huán)繞。
優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同付出成本低,配合事項(xiàng)集中,減掉了不適于中小企業(yè)的各種考核、評(píng)分、調(diào)查;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小。
維護(hù)差異
傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同因?yàn)橄到y(tǒng)復(fù)雜,流程多、業(yè)務(wù)廣 需要專門服務(wù)器、機(jī)房,甚至專門的IT運(yùn)維人員實(shí)時(shí)維護(hù)。
優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同只需要企業(yè)在阿里云租一臺(tái)云主機(jī),存放企業(yè)自己的數(shù)據(jù)庫(kù)和文件,IT人員定時(shí)做好備份工作即可。
總結(jié):
優(yōu)連采購(gòu)協(xié)同跟傳統(tǒng)供應(yīng)商協(xié)同的差別是:不再?gòu)膶?duì)供應(yīng)商的評(píng)分、考核、管理出發(fā),而是雙方平等的使用軟件,做好圍繞雙方都關(guān)心的訂單詢價(jià)、交期、進(jìn)度、退換貨、對(duì)賬等切實(shí)內(nèi)容解決問(wèn)題。只有訂單管理得好雙方的供求關(guān)系才能更穩(wěn)固、更和諧。