采購進(jìn)度控制制度

第1章 總則

第1條 目的

為有效控制采購進(jìn)度，保證物資供應(yīng)，掌握采購時(shí)間，降低采購成本，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于采購詢價(jià)、采購訂購、采購訂單、采購交期等整個(gè)采購作業(yè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度控制工作。

第3條 權(quán)責(zé)劃分

采購部為采購進(jìn)度控制的歸口管理部門，質(zhì)量部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)輸部、生產(chǎn)部應(yīng)盡職盡責(zé)地配合采購部執(zhí)行具體采購進(jìn)度控制工作。

第2章 采購進(jìn)度事前控制

第4條 確定采購作業(yè)期限

采購部根據(jù)采購物資的重要程度、采購難易程度等因素確定采購作業(yè)期限。

1．與生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃關(guān)系密切的物資，采購部應(yīng)綜合公司使用物資時(shí)間、供應(yīng)商生產(chǎn)訂單時(shí)間、物資檢驗(yàn)入庫時(shí)間等因素，確定采購作業(yè)期限。

2．一般性物資，在不影響請(qǐng)購部門使用的前提下，采購部可自行決定采購進(jìn)度。

（1）低值易耗辦公用品在請(qǐng)購后的七個(gè)工作日內(nèi)完成采購。

（2）勞保用品在該用品的發(fā)放周期內(nèi)完成采購。

第5條 確定交貨期限

1．采購部在與供應(yīng)商進(jìn)行采購談判時(shí)，應(yīng)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備利用情況，請(qǐng)供應(yīng)商提交生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及供貨計(jì)劃，預(yù)計(jì)供應(yīng)商準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等作業(yè)所需的時(shí)間。

2．采購部在進(jìn)行采購洽談時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商達(dá)成交期違約共識(shí)，并在采購合同中得以體現(xiàn)。

第6條 確定運(yùn)輸期限

1．采購部在簽訂采購合同前，應(yīng)與供應(yīng)商確定合理的運(yùn)輸方式，合理規(guī)劃運(yùn)輸事宜，保證物資按時(shí)交付。

2．具體的運(yùn)輸規(guī)劃措施包括以下四項(xiàng)。

根據(jù)運(yùn)輸方式的適用情況，結(jié)合運(yùn)送物資特點(diǎn)，選擇使用的運(yùn)輸方式

當(dāng)單一運(yùn)輸方式無法滿足運(yùn)輸需求時(shí)，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商將多種運(yùn)輸方式相結(jié)合

確定由本公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸、供應(yīng)商負(fù)責(zé)運(yùn)輸還是采取外包運(yùn)輸?shù)姆绞?/p>

采購部應(yīng)做好運(yùn)輸投?；虮O(jiān)督投保等工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)運(yùn)輸保險(xiǎn)

第3章 采購進(jìn)度事中控制

第7條 確定采購進(jìn)度控制點(diǎn)

采購部應(yīng)對(duì)采購詢價(jià)談判過程、訂貨執(zhí)行過程、采購交貨過程和采購入庫過程的進(jìn)度進(jìn)行控制。

第8條 采購訂單跟蹤

1．采購部控制采購詢價(jià)談判時(shí)間，保證以最短的時(shí)間完成詢價(jià)談判。

2．采購部應(yīng)跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)過程，加強(qiáng)訂單跟蹤工作，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)效率或生產(chǎn)進(jìn)度。

（1）如發(fā)生生產(chǎn)交期或生產(chǎn)數(shù)量變更，采購部應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。

（2）為減少損失，生產(chǎn)部、質(zhì)量部應(yīng)盡量避免下達(dá)訂單后的規(guī)格變更。

第9條 掌握供應(yīng)商備貨進(jìn)度

1．采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，采用直接跟蹤、電話跟蹤、網(wǎng)絡(luò)跟蹤等方式，了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，避免出現(xiàn)交期延誤或交期提前。

2．采購部一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的備貨進(jìn)度可能影響正常交貨，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購經(jīng)理，采取相應(yīng)措施，消除進(jìn)度異常隱患。

3．如供應(yīng)商需要支援，采購部應(yīng)與技術(shù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)部溝通，為其提供適當(dāng)?shù)募夹g(shù)、模具和材料支援。

第10條 采購進(jìn)度記錄

1．采購部填寫“采購進(jìn)度控制表”，對(duì)采購進(jìn)度進(jìn)行控制。

2．采購部應(yīng)對(duì)詢價(jià)談判過程花費(fèi)的時(shí)間、訂購執(zhí)行時(shí)間和交貨時(shí)間進(jìn)行記錄。

第11條 采購物流進(jìn)度控制

1．采購部選擇正確的采購物流方式。

（1）大宗物資或長運(yùn)輸運(yùn)物資可選擇鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸?shù)姆绞健?/p>

（2）急需物資或短距離運(yùn)輸可選擇汽車運(yùn)輸?shù)姆绞?/p>

（3）長距離運(yùn)輸或少量、急需物資可適用航空運(yùn)輸?shù)姆绞健?/p>

2．采購部在確定物流方式后，與運(yùn)輸部確定最佳運(yùn)輸路線，節(jié)省運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸費(fèi)用。

3．采購部根據(jù)服務(wù)質(zhì)量、信用水平等標(biāo)準(zhǔn)選擇承運(yùn)商，保證物資能夠安全、準(zhǔn)時(shí)交付。

第12條 驗(yàn)收、入庫進(jìn)度控制

1．采購部和質(zhì)量部在對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)、辦理入庫時(shí)，應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，簡化檢驗(yàn)步驟、簡化入庫手續(xù)。

2．采購部對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商實(shí)施免檢處理，減少驗(yàn)收入庫時(shí)間。

第4章 采購進(jìn)度異常處理

第13條 分析采購進(jìn)度異常原因

采購部根據(jù)“采購進(jìn)度控制表”，分析采購進(jìn)度延誤的原因及延誤事項(xiàng)。

第14條 擬定采購進(jìn)度異常處理方案

采購部根據(jù)采購進(jìn)度異常原因，明確采購進(jìn)度延誤責(zé)任部門或責(zé)任人，擬定采購進(jìn)度異常處理方案，經(jīng)采購經(jīng)理審核、總經(jīng)理（或其授權(quán)的管理者代表）審批后實(shí)施。

1．由于供應(yīng)商原因?qū)е碌牟少忂M(jìn)度異常，供應(yīng)商根據(jù)采購合同的約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2．由于本公司運(yùn)輸部或承運(yùn)商造成的采購進(jìn)度異常，運(yùn)輸部或承運(yùn)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，采購部及時(shí)與投保公司聯(lián)系，辦理理賠事宜。

3．采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部的原因造成采購作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)度異常的，由相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

第15條 方案執(zhí)行情況監(jiān)督

采購部監(jiān)督采購進(jìn)度異常責(zé)任主體對(duì)處理方案的執(zhí)行情況。

第5章 附則

第16條 本制度自頒布之日起實(shí)施，自實(shí)施之日起，原有相關(guān)制度即行廢止。

第17條 本制度由采購部制定，經(jīng)采購總監(jiān)審批通過后實(shí)施。