采購(gòu)交期延誤處理辦法

第1條 目的

為妥善處理供應(yīng)商交期延誤的行為，降低公司損失，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于采購(gòu)交期延誤的原因分析、擬定及實(shí)施處理方案、提出供應(yīng)商交期延誤預(yù)防及改善措施等工作。

第3條 職責(zé)劃分

采購(gòu)部負(fù)責(zé)與質(zhì)量部、生產(chǎn)部、物資請(qǐng)購(gòu)部門及供應(yīng)商溝通，統(tǒng)籌管理采購(gòu)交期延誤事宜。

第4條 術(shù)語(yǔ)解釋

供應(yīng)商如出現(xiàn)以下情形之一的，即可歸屬為采購(gòu)交期延誤。

1．供應(yīng)商未在采購(gòu)合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)交貨。

2．供應(yīng)商在交貨期限滿后，經(jīng)采購(gòu)部催促仍未交貨的。

3．供應(yīng)商在交貨期滿后，經(jīng)采購(gòu)部催促雖然交貨，但采購(gòu)物資不符合采購(gòu)合同的規(guī)定

4．供應(yīng)商因不可抗力因素導(dǎo)致不能按時(shí)交貨的。

第5條 分析交期延誤原因

采購(gòu)部發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時(shí)交貨時(shí)，應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通，分析交期延誤的原因，明確交期延誤責(zé)任主體。

（1）如造成交期延誤的原因?qū)儆谝韵虑樾沃坏?，供?yīng)商承擔(dān)交期延誤的主要責(zé)任。

生產(chǎn)狀況方面

▲ 產(chǎn)能無(wú)法滿足采購(gòu)訂單需求

▲ 生產(chǎn)技術(shù)水平落后，無(wú)法滿足本公司要求

▲ 生產(chǎn)過(guò)程的重工率和不良率較高

▲ 生產(chǎn)計(jì)劃安排欠妥

▲ 生產(chǎn)設(shè)備數(shù)量不足或設(shè)備過(guò)于陳舊

▲ 供應(yīng)商內(nèi)部出貨檢驗(yàn)不合格

生產(chǎn)管理方面

▲ 供應(yīng)商無(wú)法掌握生產(chǎn)原材料數(shù)量及質(zhì)量

▲ 生產(chǎn)進(jìn)度管理不善

▲ 交期時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤

▲ 出貨文件錯(cuò)誤

▲ 報(bào)價(jià)錯(cuò)誤

▲ 供應(yīng)商缺乏質(zhì)量意識(shí)、責(zé)任意識(shí)

供應(yīng)商承擔(dān)交期延誤責(zé)任

（2）如造成交期延誤的原因?qū)儆谝韵虑樾沃坏?，公司承?dān)交期延誤的主要責(zé)任。

采購(gòu)流程方面

▲ 訂單寄發(fā)失誤

▲ 采購(gòu)貨款支付失誤

▲ 對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)和產(chǎn)能調(diào)查不足

▲ 對(duì)品質(zhì)要求不明確

▲ 未及時(shí)跟進(jìn)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度

▲ 頻繁更換供應(yīng)商

溝通協(xié)調(diào)方面

▲ 臨時(shí)緊急訂貨，訂單前置時(shí)間不足

▲ 臨時(shí)更改產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新材料規(guī)格

▲ 品質(zhì)要求未能詳細(xì)說(shuō)明

▲ 生產(chǎn)計(jì)劃變更未及時(shí)通知供應(yīng)商

▲ 采購(gòu)雙方?jīng)]有審核進(jìn)度

▲ 未對(duì)供應(yīng)商提供必要的技術(shù)支援

第6條 擬定、實(shí)施交期延誤處理方案

1．采購(gòu)部經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商、質(zhì)量部、技術(shù)部、請(qǐng)購(gòu)部門協(xié)商后，擬定切實(shí)可行的“交期延誤處理方案”，上交采購(gòu)經(jīng)理審核后，盡快與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)，以便實(shí)施交期延誤處理方案。

2．因本公司原因?qū)е碌慕黄谘诱`，采購(gòu)部應(yīng)協(xié)同技術(shù)部立即聯(lián)系供應(yīng)商，協(xié)助供應(yīng)商解決問(wèn)題。

3．因供應(yīng)商原因?qū)е碌慕黄谘诱`，采購(gòu)部可采用以下方式解決。

（1）采購(gòu)部應(yīng)供應(yīng)商管理人員溝通，通過(guò)和平方式解決交期延誤問(wèn)題。

（2）采購(gòu)部要求供應(yīng)商繼續(xù)履行采購(gòu)合同，確定確切的交貨期限。

（3）采購(gòu)部通知供應(yīng)商解除采購(gòu)合同，要求供應(yīng)商履行合同規(guī)定的賠償責(zé)任，同時(shí)尋找可替代物資。

（4）采購(gòu)部采取減少付款、更換等補(bǔ)救措施。

（5）如需訴諸法律，采購(gòu)部應(yīng)搜集相關(guān)資料，咨詢公司法律部或有專業(yè)律師訴訟解決。

第7條 供應(yīng)商交期延誤預(yù)防及改善

1．采購(gòu)部統(tǒng)計(jì)經(jīng)常發(fā)生交期延遲的供應(yīng)商，減少與該供應(yīng)商的合作次數(shù)，如需與之合作，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。

2．采購(gòu)部在發(fā)出訂單后，應(yīng)定期詢問(wèn)供應(yīng)商進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在采購(gòu)物資生產(chǎn)方面的問(wèn)題。

3．采購(gòu)部與供應(yīng)商溝通過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商出現(xiàn)誠(chéng)信問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

第8條 本制度由采購(gòu)部制定，修改權(quán)、解釋權(quán)歸采購(gòu)部所有。