緊急采購管理制度

第1條 目的

為保證物資供應(yīng)及時(shí)，避免影響公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于緊急采購的申請(qǐng)、審批、執(zhí)行等工作。

第3條 職責(zé)劃分

1．采購部負(fù)責(zé)審核緊急采購申請(qǐng)，組織、實(shí)施緊急采購活動(dòng)。

2．財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核緊急采購申請(qǐng)及緊急采購合同，并按照采購合同的規(guī)定支付采購款項(xiàng)。

第4條 術(shù)語解釋

緊急采購是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營緊急的情況下，來不及納入正常采購計(jì)劃而必須立即執(zhí)行的采購活動(dòng)。

第5條 緊急采購申請(qǐng)條件

如出現(xiàn)以下幾種情形之一，請(qǐng)購部門可申請(qǐng)緊急采購。

1．生產(chǎn)部因缺少生產(chǎn)物資導(dǎo)致即將停工。

2．生產(chǎn)部因事故進(jìn)行緊急搶修。

3．市場環(huán)境發(fā)生重大變化。

4．公司臨時(shí)決定更換產(chǎn)品設(shè)計(jì)或生產(chǎn)工藝。

第6條 緊急采購審批

請(qǐng)購部門填寫“緊急采購申請(qǐng)”，在申請(qǐng)中列明采購物資的基本信息、進(jìn)行緊急采購的原因，經(jīng)請(qǐng)購部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，交采購部或總經(jīng)理審批。

1．緊急采購申請(qǐng)的物資價(jià)值在 萬元以下的，由采購總監(jiān)審批，審批通過后，交由采購部實(shí)施緊急采購。

2．緊急采購申請(qǐng)的物資價(jià)值在 萬元以下的，由總經(jīng)理審批，審批通過后，交由采購部實(shí)施緊急采購。

3．低值易耗物資的緊急采購可由采購經(jīng)理審批后，交由采購部實(shí)施，在緊急采購執(zhí)行完畢后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

第7條 緊急采購執(zhí)行

采購部在執(zhí)行緊急采購的過程中，應(yīng)注意以下關(guān)鍵事項(xiàng)。

1．為縮短采購周期，降低采購成本，緊急采購應(yīng)多采取電子采購的方式，盡量不采取國際采購的方式。

2．采購部應(yīng)從供應(yīng)商檔案中選擇合作伙伴。

3．緊急采購應(yīng)盡量使用先提貨后付款的方式。

4．如因緊急情況，物資來不及進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí)，應(yīng)按照“緊急放行規(guī)定”執(zhí)行，采購部對(duì)緊急放行規(guī)定執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。

第8條 緊急放行規(guī)定

1．采購部、質(zhì)量部審批生產(chǎn)部提交的“緊急放行申請(qǐng)”。

2．質(zhì)量部根據(jù)供應(yīng)商以往物資質(zhì)量檢驗(yàn)情況對(duì)“緊急放行申請(qǐng)”進(jìn)行審批，將審批通過的“緊急放行申請(qǐng)”轉(zhuǎn)交采購部，采購部根據(jù)質(zhì)量部的審批意見執(zhí)行緊急放行工作。

（1）對(duì)于物資質(zhì)量不穩(wěn)定的供應(yīng)商，質(zhì)量部可拒絕緊急放行申請(qǐng)。

（2）如緊急放行申請(qǐng)被駁回，采購部按照“物資質(zhì)量檢驗(yàn)制度”執(zhí)行檢驗(yàn)工作。

3．采購部對(duì)通過緊急放行的物資作出可追溯性表示，做好識(shí)別記錄。詳細(xì)記載緊急放行物資的數(shù)量、規(guī)格、標(biāo)識(shí)方法、供應(yīng)商名稱及供應(yīng)商提供的證明。

4．質(zhì)量部按照“物資質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)定”抽取樣品，對(duì)樣品進(jìn)行優(yōu)先檢驗(yàn)，及時(shí)將檢驗(yàn)結(jié)果通知生產(chǎn)部和采購部。

（1）如抽樣檢驗(yàn)結(jié)果合格，生產(chǎn)部開始生產(chǎn)。采購部保留抽樣，并協(xié)同生產(chǎn)部嚴(yán)格監(jiān)督物資的加工、使用情況，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即追回。

（2）如抽樣檢驗(yàn)結(jié)果不合格，采購部根據(jù)可追溯性標(biāo)識(shí)和識(shí)別記錄，將不合格樣品追回。

第9條 本制度原則上每年更新一次，具體工作由采購部執(zhí)行。