應收賬款管理,財務對賬重要還是銷售出差重要?
在一個企業(yè)里面應收賬款的管理是非常重要,它是企業(yè)現(xiàn)金流的最重要的來源,應收賬款長期掛賬,不能收回,很容易產(chǎn)生壞賬。同時應收賬款管理的混亂,也會造成銷售混亂,收款混亂,開票混亂,面臨銷售額不斷上升,錢沒有收回,資金緊張,開票面臨風險,交了很多增值稅等,就是不見錢,老板就會問財務錢去哪里了?這些問題,一個很重要的原因就是應收賬款管理混亂。
數(shù)據(jù)管理應收賬款管理很重要的一個環(huán)節(jié),在很多企業(yè),應收賬款的數(shù)據(jù)是很亂的,銷售人員不斷更換,沒有人核對應收賬款,包括財務人員更換,就會造成很多數(shù)據(jù)混亂,無法進行應收賬款管理。數(shù)據(jù)就像是蓋房用的磚塊,磚塊質(zhì)量差,是蓋不好高樓大廈。最后只能是:眼看他起高樓,眼看他宴賓客,眼看他樓塌了。
應收賬款數(shù)據(jù)管理最主要的幾個數(shù)據(jù):銷售額、回款、開票、應收賬款、未開票,準確快速的掌握這幾個數(shù)據(jù)才能更好的管理應收賬款,但是很多時候太難了。有以下這幾種情形:
1、銷售要與財務對賬。財務會說,現(xiàn)在對不了,數(shù)據(jù)還沒有統(tǒng)計,或者說等結(jié)完賬在對賬,等到財務要跟銷售對賬,銷售卻在出差,陰差陽錯,你說財務對賬重要還是銷售出差重要,做財務的同仁,好好細品,再品;
2、銷售與財務對賬。財務各種數(shù)據(jù)錯誤,發(fā)貨金額不對,銷售回款對應合同錯誤,當然銷售也有錯的,相對來說較少,因為銷售額與銷售人員的提成掛鉤,對于很多財務人員來說,銷售額就只是一個數(shù)字,對錯只看ERP系統(tǒng);3、人員更換。銷售數(shù)據(jù)長期不核對,收款全看系統(tǒng),人浮于事,很多數(shù)據(jù)缺失,公司很著急,但是最著急應該是銷售人員,因為銷售提成無法及時計算,讓銷售人員很著急,這樣財務人員很被動,導致很惱火,最終挨罵的永遠是財務人員;
4、應收賬款長期掛賬。無人問津,產(chǎn)生壞賬,無法消除,財務人員又成為一個背鍋俠;還有........。我們不再舉例,只想說明,及時與銷售對賬,與客戶對賬,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,才能做好應收賬款管理。
怎樣才能做好數(shù)據(jù)管理?及時提供數(shù)據(jù),隨時可以對賬,我們給大家提供了一種自動統(tǒng)計、動態(tài)的應收賬款管理報表,可以實時查看客戶的銷售、回款和開票的數(shù)據(jù),還可以快速查看業(yè)務員的銷售、回款和開票數(shù)據(jù),徹底解決應收賬款數(shù)據(jù)管理的問題,財務可以隨時、快速的統(tǒng)計應收賬款,有問題及時解決,而不是等系統(tǒng),等結(jié)賬,等業(yè)務員,等很多事情,最終讓我們的應收賬款人浮于事。
最后總結(jié)一下,沒有銷售額就沒有財務什么事情,樹立財務人員的業(yè)務思維,做好財務的數(shù)據(jù)管理,不要給業(yè)務添麻煩,但不等于放棄財務的原則,財務的原則是既要做好財務管控,也要做好財務服務,以上觀點僅供參考。