◇ 公司簡(jiǎn)介 ◇
江蘇錦雞實(shí)業(yè)股份有限公司(原泰興市錦雞染料有限公司)已經(jīng)發(fā)展成為擁有多家全資子公司，涵蓋(活性、分散)染料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、染料中間體等業(yè)務(wù)的的充滿活力的大型重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)。錦雞實(shí)業(yè)作為國內(nèi)活性染料生產(chǎn)基地，是多家著名全球跨國公司的戰(zhàn)略合作伙伴，在國內(nèi)外行業(yè)內(nèi)有較高的知名度和美譽(yù)度。
◇ 企業(yè)高速發(fā)展與市場(chǎng)需求的增加，呼喚數(shù)字化整合平臺(tái) ◇
公司自創(chuàng)立之初，就一直非常注重對(duì)產(chǎn)品的安全和品質(zhì)管控，因此，對(duì)IT項(xiàng)目的投入也較大，錦雞之前已經(jīng)使用了EAS 8.2系統(tǒng)管理企業(yè)的供應(yīng)鏈和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。
隨著錦雞實(shí)業(yè)的高速發(fā)展與急劇膨脹的市場(chǎng)需求，已有的信息化架構(gòu)已不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度：供應(yīng)商準(zhǔn)入沒有嚴(yán)格的審核框架，供應(yīng)商管理不科學(xué)；信息更新不及時(shí)，無法了解訂單的最新進(jìn)度情況，發(fā)貨進(jìn)度需要各種統(tǒng)計(jì)，事后核對(duì)不便……這都成為了錦雞踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路的障礙。
基于錦雞實(shí)業(yè)公司的總體戰(zhàn)略考量，以及目前的采購環(huán)境、采購管理趨勢(shì)的變化，需要引入SRM系統(tǒng)與EAS8.2系統(tǒng)進(jìn)行集成，滿足企業(yè)的原輔料、備品備件、工程基建的供應(yīng)商管理相關(guān)業(yè)務(wù)，進(jìn)一步提高公司信息化水平。而優(yōu)聯(lián)SRM擁有先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，成熟的系統(tǒng)，和多行業(yè)開發(fā)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，最終達(dá)成友好合作，著手江蘇錦雞的采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型平臺(tái)的搭建。
◇ 四大措施SRM推動(dòng)錦雞實(shí)業(yè)采購變革 ◇
一、供應(yīng)商統(tǒng)一引進(jìn)流程
新的供應(yīng)商需通過SRM系統(tǒng)在線注冊(cè)，然后提交資質(zhì)申請(qǐng)給企業(yè)進(jìn)行審批認(rèn)證的流程操作。供應(yīng)商信息統(tǒng)一維護(hù)，提供供應(yīng)商資格審核框架，建立供應(yīng)商信息庫，嚴(yán)格管控供應(yīng)商準(zhǔn)入流程，資質(zhì)管理更科學(xué)全面。
二、采購詢報(bào)價(jià)
企業(yè)根據(jù)采購申請(qǐng)單，在詢價(jià)單中選擇指定供應(yīng)商向其發(fā)起詢價(jià)，供應(yīng)商報(bào)價(jià)后，企業(yè)進(jìn)行比價(jià)并選擇合作的供應(yīng)商，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成價(jià)格庫，為下次向供應(yīng)商比價(jià)提供依據(jù)。
三、訂單協(xié)同發(fā)貨
供應(yīng)商登錄協(xié)同平臺(tái)，關(guān)聯(lián)采購訂單下推生成送貨單。供應(yīng)商完成送貨單確認(rèn)后提交，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)郵件及消息通知企業(yè)。系統(tǒng)同步在EAS端生成一張采購收貨單。供應(yīng)商打印送貨單并按照送貨單的物料信息進(jìn)行送貨。
四、開票對(duì)賬
根據(jù)企業(yè)情況，確認(rèn)本期預(yù)計(jì)支付給供應(yīng)商的金額，然后據(jù)此提供開票通知單，通知單里會(huì)說明本次開票對(duì)應(yīng)的訂單明細(xì)，供應(yīng)商確認(rèn)金額后，補(bǔ)上對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)和開票金額作為核銷依據(jù)，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總記錄未開票金額，作為下次開票金額的依據(jù)。
◇ 實(shí)施效益 ◇
1、管理規(guī)范：通過系統(tǒng)來代替人工線下繁瑣的操作，將原來在線下執(zhí)行詢價(jià)的復(fù)雜方式轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行，減少了工作量，節(jié)省了線下溝通成本；同時(shí)讓采購詢價(jià)定價(jià)更明確，有據(jù)可查。
2、高效協(xié)同：通過協(xié)同，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商采購訂單、發(fā)貨的協(xié)同；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)的物料收發(fā)業(yè)務(wù)對(duì)賬，并根據(jù)對(duì)賬單維護(hù)開票信息，讓企業(yè)知道供應(yīng)商何時(shí)開票，開的是哪筆貨款，實(shí)付多少款，從而有效地安排每個(gè)月的付款計(jì)劃。
3、業(yè)務(wù)明確：通過供應(yīng)商管理平臺(tái)呈現(xiàn)詳細(xì)的信息，包括詢比價(jià)、協(xié)同訂單跟蹤等，實(shí)時(shí)記錄溝通信息，企業(yè)可以有效地了解業(yè)務(wù)的進(jìn)展，以便往下開展每一步工作。
當(dāng)下，只有不斷提升企業(yè)的綜合能力，才能在風(fēng)云變幻的市場(chǎng)闖出一條適合自己的新路子，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。錦雞實(shí)業(yè)欣然接受市場(chǎng)挑戰(zhàn)，向更高的目標(biāo)發(fā)起沖擊，征程坦蕩，未來可期！
